Факсимиле как альтернатива подписи

    Раздел: Новости Дата публикации: 27-12-2016, 11:45
    Факсимиле как альтернатива подписиВ практике широко распространены случаи, когда собственноручная подпись на договорах, первичных и банковских документах, а также на отчетности заменяется факсимильной. Однако не всегда это разрешено, что и проиллюстрирует предлагаемый материал.

    ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФАКСИМИЛЕ В ДОГОВОРАХ

    Поскольку договоры чаще всего заключаются в письменной форме, необходимо руководствоваться ч. 3 ст. 207 Гражданского кодекса Украины от 16.01.2003 г. №435-IV (далее — ГК Украины), согласно которой использование при заключении договора факсимильной подписи разрешается, но при условии наличия между сторонами письменного соглашения, в котором должны присутствовать образцы собственноручных подписей лиц, уполномоченных на заключение договора. Сказанное выше применимо и к внешнеэкономическим договорам (контрактам) при условии, что они заключаются и исполняются в соответствии с законодательством Украины.

    Нарушение данного правила может привести к тому, что договор будет считаться незаключенным. По этому поводу в постановлении Высшего хозяйственного суда Украины (далее — ВХСУ) от 04.02.2013 г. по делу №1/126/2011 сказано следующее: «Для того чтобы договор считался заключенным, необходимо достижение сторонами согласия относительно всех его существенных условий как в установленном законом порядке, так и в установленной законом форме. Несоблюдение сторонами установленных законом порядка и формы достижения согласия относительно всех его существенных условий дает основания для вывода о незаключенности договора. Таким образом, как верно указано судами, в спорном договоре сторонами не было согласовано применение ответчиком факсимиле при его подписании, а поэтому данный договор нельзя считать заключенным». Если договор не заключен, то по нему нельзя взыскать штрафные санкции и причиненные убытки.

    Использование факсимиле на первичных документах

    До сих пор продолжаются дискуссии относительно того, можно ли использовать факсимиле на первичных документах. Причиной этому является коллизия между Законом Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.1999 г. №996-XIV (далее — Закон №996) и Положением о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденном Приказом Министерства финансов Украины от 24.05.1995 г. №88 (далее — Положение №88). Статья 9 Закона №996 говорит о том, что одним из реквизитов первичного документа является личная подпись либо иные данные, которые дают возможность идентифицировать лицо, принимавшее участие в осуществлении хозяйственной операции. На основании данной нормы многие делают вывод о том, что использовать факсимиле при подписании первичных документов нельзя.

    Примером тому является Обобщающая налоговая консультация по вопросам применения факсимиле при составлении первичных документов, документов бухгалтерской и налоговой отчетности, утвержденная приказом ГНС Украины №1047 от 22.11.2011 г.

    Однако Положение №88 уже содержит не такие категоричные требования по отношению к способам подписания первичных документов. Согласно п. 2.5 этого Положения, использование при оформлении первичных документов факсимильного воспроизведения подписи допускается в порядке, установленном законом, иными актами гражданского законодательства. Здесь прослеживается аналогия с использованием факсимиле при подписании договора: точно так же должно присутствовать соглашение сторон с образцами собственноручных подписей. Косвенным подтверждением тому является постановление ВХСУ от 31.01.2013 г. по делу №6/5009/7748/11. В рамках данного спора суд пришел к выводу о том, что поскольку акт оказанных услуг подписан с помощью факсимиле без наличия соответствующего соглашения между сторонами, он не может быть доказательством оказания услуг.

    В пользу того, что первичный документ все-таки может быть подписан с использованием факсимиле, можно привести письмо Министерства финансов Украины от 27.02.2012 г. №31-08410-07-29/4796, постановление ВХСУ от 14.04.2011 г. по делу №07/2076, а также определение Высшего административного суда Украины (далее — ВАСУ) от 08.07.2010 г. по делу №К-3959/07.

    Однако принимая во внимание риск возникновения конфликтных ситуаций с налоговыми органами по поводу использования факсимиле на первичных документах, рекомендуем все же отказаться от этого. Если в силу объективных причин без использования факсимиле не обойтись, рекомендуем составить соглашение об использовании факсимиле приблизительно следующего содержания.

    Рекомендации по продадже авто

    Как правильно продать автомобиль? Рано или поздно каждый владелец авто задает себе этот вопрос. И в этом деле не стоит спешить, ведь зачастую самый простой способ может оказаться не самым правильным, а в крайних случаях – и вовсе...

    С недвижимостью можно производить разные действия

    При этой сделке заключается письменный договор купли-продажи объекта недвижимости. По этому договору продавец обязуется передать объект недвижимости в собственность покупателя, а покупатель обязуется принять этот объект и...

    Любые строители Украины на сайте vserabotniki.com

    Найти бригаду плотников, каменщиков или других строителей можно здесь. Для поиска мастеров и размещения строительных заказов и создавался портал «Все работники». Воспользоваться его информацией, размещенной на портале могут все...

    Владимир Путин разрешил тратить материнский капитал на любые нужды

    Но не весь, а только 20 тысяч рублей в виде единовременной выплаты. Такую выплату в соответствии с законом, подписанным президентом РФ, можно получить уже в 2015 году. Законом установлено, что граждане, проживающие в РФ и...

    Что нужно знать про регистрацию прав на незавершенное строительство

    Иногда  ситуация со строительством объекта недвижимости складывается так, что возникает потребность зарегистрировать право собственности на объект, строительство которого еще не завершено до конца. Эта необходимость...

    Договор о защите информации с РФ разорван по инициативе Украины

    В среду, 30 марта, в ходе заседания Кабинет министров принял решение прекратить действие соглашения с Россией о сотрудничестве в сфере технической защиты информации, передает Интерфакс-Украина....

    Покупка дома очень серьезный шаг

    Согласно Федеральному закону № 122-Ф3, сделка купли-продажи любой недвижимости подлежит государственной регистрации в Федеральном Управлении государственного регистрационного центра. На основании чего возникают права...

    1С сегодня можно спокойно арендовать

    В условиях ограниченных возможностей пользователей, постепенно программа 1С переходит с локальных компьютеров предприятий на удаленные сервера. Всё больше, работающих в программе 1С организаций, предлагают заключить договор...

    У специалиста должен быть сертификат

    Медицинский сертификат специалиста официально подтверждает в течение всего срока действия право его обладателя работать в лечебных учреждениях Российской Федерации по указанному в нем направлению. Срок действия — 5 лет....

О сайте

...

автор: bakiev_dv@mail.ru основан на базе фремворка Bootstrap Version 2.2.2, 2013 год.
Яндекс.Метрика